経営者の皆様、こんなこと感じていませんか？

・会社の経営方針や企業理念が社員に浸透していない
・部署間のコミュニケーション不足により、ビジネスチャンスの損失が目につく
・なんだか社内の雰囲気が重くてバラバラ、社員のモチベーションが低い…

社内報を惰性で発行していませんか？そもそも社内報が発行されていなのではありませんか？
社内報の制作する目的はいくつかあり「組織を活性化させる」「社内コミュニケーションの活性化」「企業風土・文化を形成させる」「社員、従業員に経営理念・経営方針を周知させる」「社内に一体感を持たせる」「情報の共有化」などが挙げられます。そう考えると社内報がいかに重要なツールになるかはおわかりいただけるかと思います。また、従業員だけでなく取引先、顧客、株主、地域の方々などに対しても、社内報は様々な活動を報告する役割も担っています。

・経営者から従業員へ、従業員の声を経営層へ伝える

・経営理念や経営方針を周知させ、よき社風や企業文化が継承される

・会社と従業員との価値観の融和が進む

・社内に蓄積されている技術・知識や情報が共有される

・社内コミュニケーションの潤滑油となる

・従業員間の親睦や相互理解が進む

・社内に一体感をもたせることで・社員のモチベーションアップ

・従業員の家族に会社がしている事を伝えることで、関係性が向上する

・取引先や社会からの信用・信頼性が上がる

etc.

 制作の目的を明確にする

何事も目的地がわからなければ迷走します。まずは目的地をしっかりと定めましょう。社内報の発行には様々なメリットがありますが、御社における社内報発行の最大の目的を見つめなおし、その上で目的地到達への戦略を立てましょう。

 戦略の立て方

目的地をはっきりさせたら、次は戦略です。
そもそも戦略とは「戦いを略すること」。
つまり、戦わずにすむところはなるべく戦わないようにするのが
「戦略」なわけです。

その根本はいかにターゲットを目的地までスムーズに導くか。
ターゲットが自ら目的地へ進んでくれるのが最高なわけです。
戦略社内報とはそのための効果的ツールとなるものです。
それには、そのツールの作り、すなわち「設計」が重要となります。

社内報の設計、それは社内報の構成と掲載する企画内容の組み立てから
成り立ちます。 その設計を定めるものが「編集方針」です。

この編集方針こそが効果のある「戦略社内報」制作のカギとなります。
社内報全体の戦略＝編集方針を定めてから、その方針に沿って個々の企画を
立案していくという流れになります。

目的があってはじめて企画が存在意義を持ちます。
何を伝えたくてその企画を実行するのか、記事を読んでくれた人にどう感じてもら
いたいのか、そこが空洞のまま社内報を発行しても、望む効果は何も得られません。
次の5W2Hを明確にすることで、どのような戦略（編集方針と企画）を立てればよいのかが見えてきます。